Classer l’e-mail et la pièce jointe
L’objet, le texte de l’e-mail, le nom du fichier et le contenu PDF lisible aident à distinguer les justificatifs des factures fournisseurs.
IA avec contrôle
Transférez vos justificatifs par e-mail – recevez un brouillon à contrôler
Smart Inbox reconnaît les justificatifs entrants et les factures fournisseurs PDF, lit les informations pertinentes et crée le brouillon adapté. Vous décidez ce qui est enregistré, comptabilisé ou rejeté.
Ce que Smart Inbox prépare aujourd’hui
Compléter un brouillon de dépense
Pour les dépenses, l’IA peut proposer le montant, la devise, la date, le fournisseur, la catégorie, le compte de charge et le code TVA.
Préparer une facture fournisseur
À partir de PDF lisibles, des champs tels que numéro de facture, dates d’émission et d’échéance, montant, devise et montant de TVA sont repris lorsqu’ils sont reconnus.
Transférer, contrôler, décider
1. Transférer
Envoyez le justificatif ou la facture à votre adresse Inbox personnelle.
2. Brouillon
Slonge classe le message et prépare les champs reconnus.
3. Contrôler
Contrôlez le montant, le fournisseur, le compte, la TVA et le document.
4. Décider
Enregistrez, comptabilisez avec l’autorisation requise ou rejetez le brouillon.
La validation reste entre vos mains
Smart Inbox crée des brouillons. Les comptes et codes TVA proposés sont des aides, pas des garanties. L’interface affiche les informations avant enregistrement ou comptabilisation, qui est en plus protégée par des rôles.
Traitement IA transparent
Lors de l’utilisation des fonctions d’IA, certaines saisies, contenus d’e-mails ou données de documents peuvent être transmis à OpenAI pour traitement. Les détails figurent dans la déclaration de confidentialité.
Déclaration de confidentialitéQuestions sur Smart Inbox
Smart Inbox comptabilise-t-il automatiquement?
Smart Inbox crée des brouillons. Vous contrôlez les informations reconnues et choisissez d’enregistrer, comptabiliser ou rejeter. La comptabilisation respecte les rôles et autorisations du mandat.
Quels documents sont pris en charge dans le flux comptable?
Le flux principal pris en charge traite les justificatifs de dépenses provenant du texte d’un e-mail ou d’images ainsi que les factures fournisseurs avec PDF lisible. Les messages ambigus peuvent nécessiter un contrôle manuel.
Quels contenus peuvent être traités par l’IA?
Selon le document, certains contenus d’e-mails, images de justificatifs ou textes lus dans des PDF peuvent être transmis à OpenAI. La fonction ne doit donc être utilisée que pour des documents professionnels dont le traitement est autorisé.
Envoyer votre premier justificatif à Smart Inbox
Activez votre Inbox personnelle dans le compte d’essai et contrôlez le brouillon créé.
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