E-Mail und Anhang einordnen
Betreff, E-Mail-Text, Dateiname und lesbarer PDF-Inhalt helfen, Belege von Lieferantenrechnungen zu unterscheiden.
KI mit Kontrolle
Belege per E-Mail weiterleiten – als prüfbaren Entwurf zurück
Smart Inbox erkennt eingehende Belege und PDF-Lieferantenrechnungen, liest relevante Angaben aus und erstellt den passenden Entwurf. Sie entscheiden, was gespeichert, gebucht oder verworfen wird.
Was Smart Inbox heute vorbereitet
Ausgabenentwurf ergänzen
Bei Ausgaben kann die KI Betrag, Währung, Datum, Lieferant, Kategorie, Aufwandskonto und MwSt.-Code vorschlagen.
Lieferantenrechnung vorbereiten
Aus lesbaren PDFs werden unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Betrag, Währung und MwSt.-Betrag übernommen, soweit erkannt.
Weiterleiten, prüfen, entscheiden
1. Weiterleiten
Senden Sie den Beleg oder die Rechnung an Ihre persönliche Inbox-Adresse.
2. Entwurf
Slonge ordnet die Nachricht ein und bereitet erkannte Felder vor.
3. Prüfen
Kontrollieren Sie Betrag, Lieferant, Konto, MwSt. und Dokument.
4. Entscheiden
Speichern, mit Berechtigung buchen oder den Entwurf verwerfen.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen
Smart Inbox erstellt Entwürfe. Vorgeschlagene Konten und MwSt.-Codes sind Hilfen, keine Garantie. Die Inbox-Oberfläche zeigt die Angaben vor dem Speichern oder Buchen; Buchungen sind zusätzlich rollenbasiert geschützt.
Transparente KI-Verarbeitung
Bei der Nutzung von KI-Funktionen können ausgewählte Eingaben, E-Mail-Inhalte oder Dokumentdaten zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt werden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
DatenschutzerklärungFragen zu Smart Inbox
Bucht Smart Inbox automatisch?
Smart Inbox erstellt Entwürfe. Sie prüfen die erkannten Angaben und wählen Speichern, Buchen oder Verwerfen. Für das Buchen gelten die Rollen und Berechtigungen Ihres Mandanten.
Welche Dokumente sind für den Buchhaltungsablauf unterstützt?
Der belegte Kernablauf verarbeitet Ausgabenbelege aus E-Mail-Text oder Bildern sowie Lieferantenrechnungen mit lesbarem PDF. Unklare Nachrichten können eine manuelle Prüfung benötigen.
Welche Inhalte können für die KI verarbeitet werden?
Je nach Dokument können ausgewählte E-Mail-Inhalte, Belegbilder oder aus PDFs gelesener Text an OpenAI übermittelt werden. Deshalb sollte die Funktion nur für Geschäftsdokumente genutzt werden, deren Verarbeitung zulässig ist.
Den ersten Beleg an Smart Inbox senden
Aktivieren Sie Ihre persönliche Inbox im Testkonto und prüfen Sie den erstellten Entwurf.
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