Calendario

Importate i vostri appuntamenti da Google Calendar o da un file .ics (esportazione da Outlook o Apple Calendar) e trasformate le riunioni fatturabili in tempo registrato con un clic.

Prerequisito: il modulo Calendario deve essere attivato (Impostazioni → Moduli). Richiede il modulo CRM. L'importazione e l'attribuzione deterministica sono incluse in ogni piano; solo i suggerimenti IA vengono conteggiati nel contingente IA mensile.

Come funziona l'importazione

Entrambe le fonti – Google Calendar e file .ics – seguono la stessa elaborazione:

Gli appuntamenti arrivano come attività di riunione sulla cronologia CRM. I partecipanti vengono registrati come interessati.
Attribuzione: ogni riunione viene attribuita all'azienda o al contatto corretto – prima in modo deterministico tramite l'indirizzo e-mail (contatto) o il dominio aziendale (azienda), poi, facoltativamente, tramite IA per i casi ambigui.
Verificare e fatturare: le riunioni ambigue finiscono nell'elenco di verifica. Lì confermate l'attribuzione e, se necessario, create con un clic una voce di tempo non fatturata – le ore vengono riprese dalla durata effettiva dell'appuntamento.

Le voci di tempo non vengono mai create automaticamente – ogni voce viene confermata da voi.

Collegare Google Calendar

Aprite Impostazioni → Calendario.
Cliccate su Collega Google Calendar e concedete l'accesso in sola lettura (calendar.readonly).
Dopo il collegamento viene avviata automaticamente una prima sincronizzazione. In seguito slonge si sincronizza in background circa ogni 6 ore.
Con Sincronizza ora avviate manualmente una sincronizzazione.

Se l'autorizzazione scade, compare un avviso Ricollega. Fino al nuovo collegamento la sincronizzazione è in pausa – gli appuntamenti già importati restano invariati.

Importare un file `.ics`

Esportate il vostro calendario come .ics (Outlook, Apple Calendar e la maggior parte dei programmi lo supportano).
Aprite Impostazioni → Calendario e caricate il file nella sezione Importazione ICS.
Al termine dell'elaborazione vedete un riepilogo: importati, ignorati, falliti.

Appuntamenti ricorrenti, fusi orari e annullamenti

Le serie ricorrenti vengono importate come singole istanze (±12 mesi intorno a oggi), con gestione corretta dei fusi orari e dell'ora legale.
Fusi orari: gli orari di inizio e fine vengono salvati in UTC; gli appuntamenti senza fuso orario utilizzano il fuso impostato nelle impostazioni (predefinito: Europe/Zurich).
Annullamenti: se un appuntamento viene annullato in Google, slonge contrassegna l'attività come annullata – una voce di tempo già creata non viene eliminata automaticamente. Nell'elenco di verifica decidete se mantenerla o rimuoverla.
Non fatturabile: gli appuntamenti rifiutati vengono ignorati; le riunioni puramente interne e gli appuntamenti senza altri partecipanti vengono importati come non fatturabili.

Fatturabile o no? (IA)

Per le riunioni ambigue, l'IA propone se la riunione è fatturabile e a quale azienda appartiene. Se il vostro contingente IA è esaurito, l'attribuzione deterministica viene mantenuta e l'importazione prosegue normalmente – un'importazione non fallisce mai a causa del contingente IA.

Quali dati dei partecipanti vengono salvati? (Protezione dei dati / LPD)

Per ogni appuntamento, slonge salva il nome e l'indirizzo e-mail dei partecipanti come interessati della riunione – è necessario per attribuire la riunione all'azienda o al contatto corretto.

I partecipanti che non corrispondono ad alcun contatto esistente restano dati grezzi dei partecipanti e non vengono trasformati automaticamente in contatti. In questo modo non si crea involontariamente un elenco per il marketing.
L'attribuzione a un contatto esistente non sovrascrive mai il suo stato di consenso o di blocco contatto (doNotEmail, base del consenso).
Quando scollegate una connessione di calendario, i dati grezzi dei partecipanti importati per quella connessione vengono eliminati. Anche l'eliminazione di un contatto rimuove i riferimenti ai partecipanti importati verso quel contatto. I contatti che avete confermato restano invariati.
Nel registro di conformità viene scritto solo un riepilogo per importazione (numero di elementi importati/ignorati/falliti più un valore di controllo del nome del file) – mai il contenuto del calendario né le e-mail dei partecipanti.

Tramite CLI e assistenti IA (MCP)

Le stesse operazioni sono disponibili tramite la CLI slonge e gli assistenti IA compatibili:

slonge calendar import riunioni.ics          # importare un file ICS → riepilogo
slonge calendar sync                          # avviare una sincronizzazione Google
slonge calendar review                        # elencare le riunioni in sospeso
slonge calendar review --confirm <id> --client <id> [--project <id>]
slonge calendar review --dismiss <id>

Quando indicate --project alla conferma, slonge crea anche una voce di tempo non fatturata. La chiamata è idempotente: una seconda chiamata restituisce la stessa voce di tempo.