Primi passi con Slonge Billing

Benvenuti in Slonge Billing – la vostra soluzione svizzera per la fatturazione e la contabilità.

Panoramica

Slonge Billing è un software basato su cloud per le piccole e medie imprese (PMI) in Svizzera. La piattaforma offre:

• Gestione clienti: tutti i vostri clienti in un unico posto
• Gestione progetti: progetti con registrazione delle ore e costi del materiale
• Fatturazione: fatture QR svizzere con esportazione PDF
• Solleciti: invio automatico su tre livelli, con modalità di approvazione opzionale
• Gestione spese: registrazione dei giustificativi con riconoscimento del testo assistito da IA
• Smart Inbox: inoltrate le e-mail al vostro indirizzo Inbox personale — l’IA crea spese, fatture fornitori e lead
• Contabilità: contabilità in partita doppia secondo lo standard svizzero delle PMI, con gerarchia del piano dei conti
• Suite IA: fatture a partire dal linguaggio naturale, previsione del flusso di cassa, rilevamento delle anomalie, ricerca intelligente, rilevamento dei duplicati
• Rapporti: bilancio, conto economico ed esportazioni (Abacus, ASR)

Ruoli utente

Esistono tre ruoli utente con autorizzazioni diverse:

Accesso e registrazione

E-mail + password

Nella pagina di accesso, inserite la vostra e-mail e la password. Alla prima registrazione ricevete un’e-mail di conferma — confermatela prima di poter utilizzare tutte le funzioni.

Accedere con Google

Cliccate su Accedere con Google nella pagina di accesso o di registrazione. Slonge Billing crea automaticamente un account se non ne avete ancora uno. Gli account esistenti con lo stesso indirizzo e-mail vengono collegati automaticamente al primo accesso tramite Google.

Password dimenticata?

Cliccate su Password dimenticata nella pagina di accesso. Riceverete un’e-mail con un link di reimpostazione a tempo limitato.

Primi passi

1. Esplorare la dashboard

Dopo l’accesso, arrivate sulla dashboard. Qui vedete:

• Azioni rapide: registrare un giustificativo, nuova spesa, progetti
• KPI: i vostri indicatori chiave a colpo d’occhio
• Attività recenti: spese e fatture create di recente

2. Configurare i dati dell’azienda

Andate in Impostazioni e completate:

1. Nome e indirizzo dell’azienda
2. IBAN o QR-IBAN per le fatture
3. Numero IVA (se assoggettati all’IVA)
4. Tariffa oraria predefinita

3. Creare il primo cliente

1. Cliccate su Clienti nella navigazione
2. Cliccate su Nuovo cliente
3. Compilate i dati di contatto
4. Salvate il cliente

4. Creare il primo progetto

1. Andate in Progetti
2. Cliccate su Nuovo progetto
3. Selezionate il cliente
4. Definite la tariffa oraria
5. Aggiungete story/attività

5. Registrare le ore

1. Aprite un progetto
2. Selezionate una story
3. Cliccate su Registrare le ore
4. Inserite data, ore e una nota

6. Creare una fattura

1. Andate in Fatture
2. Cliccate su Nuova fattura
3. Selezionate il progetto e le voci non fatturate
4. Generate la fattura con il codice QR

Azioni rapide (mobile)

Sui dispositivi mobili, trovate le azioni rapide direttamente sulla dashboard:

• 📷 Registrare un giustificativo: scattate una foto e usate il riconoscimento del testo tramite IA
• ➕ Nuova spesa: registrate una spesa manualmente
• 📁 Progetti: andare alla panoramica dei progetti

Scorciatoie da tastiera (desktop)

Passi successivi

• Gestire i clienti
• Creare progetti
• Creare fatture
• Configurare la contabilità

Domande frequenti

Come invito altri utenti?

In qualità di amministratore, potete invitare nuovi membri del team via e-mail sotto Impostazioni > Utenti.

Posso cambiare la lingua?

L’applicazione è attualmente in tedesco. È disponibile una documentazione in inglese.

Dove trovo le mie fatture?

Tutte le fatture si trovano sotto Fatture nella navigazione principale.