Registrazione delle ore
Registri il Suo tempo di lavoro per progetto e story.
Panoramica
La registrazione delle ore in Slonge Billing consente:
- La registrazione delle ore per story
- Tariffe orarie flessibili
- Il monitoraggio dello stato di fatturazione
- Il filtraggio per periodo e stato
Autorizzazioni
| Ruolo | Registrare le proprie ore | Visualizzare tutte le ore |
|---|---|---|
| Collaboratore | ✅ | ❌ (solo le proprie) |
| Contabile | ✅ | ✅ |
| Amministratore | ✅ | ✅ |
Creare una registrazione delle ore
Passo dopo passo
- Apra un progetto
- Selezioni una story
- Faccia clic su Registra ore
- Compili i campi:
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Data | Data di lavoro | ✅ |
| Ore | Numero di ore (p. es. 2.5) | ✅ |
| Nota | Descrizione dell’attività | ❌ |
| Tariffa oraria | Predefinita dal progetto, modificabile | ✅ |
- Faccia clic su Salva
Tariffa oraria
La tariffa oraria viene ripresa per impostazione predefinita dal progetto. Può modificarla per ogni registrazione, p. es. per:
- Le ore straordinarie
- I lavori speciali
- Le tariffe ridotte
Stato di fatturazione
Ogni registrazione delle ore ha uno stato di fatturazione:
| Stato | Significato |
|---|---|
| unbilled | Non ancora fatturato |
| billed | Fatturato |
| paid | Fattura pagata |
Lo stato viene aggiornato automaticamente quando viene creata una fattura.
Visualizzare le registrazioni delle ore
Nel progetto
- Apra il progetto
- Visualizzi tutte le registrazioni delle ore nella scheda Registrazioni delle ore
Su tutti i progetti
In qualità di contabile o amministratore:
- Acceda a un progetto
- Utilizzi i filtri:
- Per data (dal/al)
- Per stato di fatturazione
- Per collaboratore
Modificare le registrazioni delle ore
- Faccia clic sulla registrazione delle ore
- Modifichi i campi desiderati
- Salvi
Nota: le registrazioni delle ore già fatturate non dovrebbero più essere modificate.
Eliminare le registrazioni delle ore
- Apra la registrazione delle ore
- Faccia clic su Elimina
- Confermi
⚠️ Le registrazioni delle ore fatturate non possono essere eliminate.
Calcoli
Totale delle ore
Il totale delle ore viene calcolato automaticamente:
- Per story
- Per progetto
- Per periodo (con il filtraggio)
Fatturato
Il fatturato viene calcolato come segue:
Fatturato = Ore × Tariffa oraria
Buone pratiche
- Registrare quotidianamente: registri le ore al termine di ogni giornata lavorativa
- Note significative: descriva ciò che ha fatto
- Story corretta: assegni le ore all’attività giusta
- Verificare prima della fatturazione: controlli le registrazioni prima di creare la fattura
Funzioni correlate
- Progetti – Gestire progetti e story
- Fatturazione – Fatturare le registrazioni delle ore
Domande frequenti
Posso registrare le ore retroattivamente?
Sì, può scegliere qualsiasi data.
Come visualizzo il riepilogo settimanale?
Utilizzi i filtri nella pagina del progetto per selezionare un periodo.
Cosa significa «ore (decimali)»?
Le ore vengono registrate in formato decimale:
- 1.5 = 1 ora 30 minuti
- 2.25 = 2 ore 15 minuti
- 0.5 = 30 minuti
Posso registrare le ore con un timer?
Al momento no. Inserisca le ore manualmente.