Rapporti

Generate rapporti finanziari ed esportazioni per la vostra contabilità.

Panoramica

Slonge Billing offre i seguenti rapporti:

• Bilancio: panoramica di attivi e capitale
• Conto economico: ricavi e costi
• Esportazioni: dati per sistemi esterni

Autorizzazioni

Bilancio (Balance Sheet)

Il bilancio mostra la situazione finanziaria a una data di riferimento.

Struttura

Attivi (patrimonio)

Passivi (debiti + capitale proprio)

Creare un bilancio

1. Andate su Contabilità > Rapporti > Bilancio
2. Selezionate la data di riferimento
3. Il bilancio viene calcolato

Interpretazione

• Totale attivi = Totale passivi
• Differenza tra patrimonio e debiti = capitale proprio
• L'utile/la perdita confluisce nel capitale proprio

Conto economico (Income Statement)

Il conto economico mostra i ricavi e i costi di un periodo.

Struttura

Ricavi

Costi

Creare un conto economico

1. Andate su Contabilità > Rapporti > Conto economico
2. Selezionate il periodo (dal/al)
3. Il rapporto viene calcolato

Indicatori chiave

• Ricavo lordo: fatturato dell'attività principale
• Risultato d'esercizio (EBIT): risultato prima di interessi e imposte
• Utile/perdita d'esercizio: risultato finale

Esportazioni

Formati disponibili

Creare un'esportazione

1. Andate su Contabilità > Export
2. Selezionate:
   • il formato di esportazione
   • il periodo
   • i dati da esportare (giornale, conti, ecc.)
3. Cliccate su Esporta
4. Scaricate il file

Esportazione Abacus

L'esportazione Abacus contiene:

• le registrazioni del giornale in formato Abacus
• l'attribuzione del piano dei conti
• i codici IVA

Esportazione ASR

L'esportazione ASR (Audit Standard Report) è un formato standardizzato per le revisioni e contiene:

• la cronologia completa delle registrazioni
• i saldi dei conti
• la pista di controllo

Dossier di conformità

Il dossier di conformità si esporta sotto Impostazioni > Conformità e integra i rapporti contabili con prove tecniche:

• eventi di conformità con sequenza, hash precedente e hash attuale
• artefatti di documenti con somme di controllo SHA-256
• manifesto con periodo di esportazione e propria somma di controllo del manifesto

Utilizzate questa esportazione per i controlli interni, le richieste dei fiduciari o come documento preparatorio per le revisioni. Per un archivio inalterabile certificato sul piano giuridico è comunque necessaria un'apposita soluzione esterna di archiviazione o di marca temporale.

Import

Importare registrazioni

1. Andate su Contabilità > Import
2. Selezionate il formato (ASR)
3. Caricate il file
4. Verificate l'anteprima
5. Confermate l'import

Formati supportati

• ASR (Audit Standard Report)
• Altri formati su richiesta

Previsione del flusso di cassa con IA

Sotto Reports > Previsione del flusso di cassa trovate una pianificazione della liquidità assistita dall'IA.

Funzioni

• Periodo di previsione: da 30 a 180 giorni nel futuro
• Banda di confidenza: visualizza l'incertezza della previsione
• Avviso di liquidità: avviso automatico in caso di rischio di carenza
• Esportazione CSV: esportate i dati per un'ulteriore elaborazione

Widget della dashboard

Un widget compatto mostra l'anteprima a 30 giorni direttamente nella dashboard:

• Entrate previste
• Uscite previste
• Saldo previsto

Base di dati

La previsione si basa su:

• le fatture aperte (entrate previste)
• le fatture fornitori in sospeso (uscite previste)
• i modelli di pagamento storici
• le tendenze stagionali

Rapporti della dashboard

Nella dashboard (per gli amministratori) vedete:

• Grafico del flusso di cassa: entrate vs uscite per mese
• Fatture aperte: grafico ad anello per stato
• Fatture fornitori in sospeso: panoramica degli impegni
• Azioni rapide: creare una fattura, un'offerta, una spesa
• Attività recente: cronologia delle ultime registrazioni
• Checklist di avvio: introduzione per i nuovi utenti (nascondibile)
• Widget dei migliori clienti: i 5 clienti con il fatturato più elevato con indicatori di salute
• Debito IVA: pagamento previsto all'AFC per il periodo IVA in corso

Selettore del periodo

In cima alla dashboard scegliete il periodo: Questo mese, Ultimi 3 mesi, Quest'anno oppure Sempre.

Ogni riquadro e ogni grafico dichiara nel proprio titolo quale arco temporale copre. Le tipologie sono esattamente tre:

Le partite aperte non seguono deliberatamente il periodo. Una fattura scaduta da cinque mesi è aperta oggi, indipendentemente dal periodo scelto in alto. Un filtro per periodo renderebbe fuorvianti questi riquadri; per questo portano la dicitura «Alla data odierna».

Finestra dei grafici. I grafici mensili disegnano deliberatamente più del periodo scelto, affinché un andamento sia visibile. La finestra disegnata deriva dal periodo ed è indicata nel titolo del grafico:

Configurazione dei widget

Sotto Impostazioni > Dashboard potete attivare e disattivare i widget.

Debito IVA (widget della dashboard)

Il widget Debito IVA mostra quanto è prevedibile versare all'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) per il periodo IVA in corso:

IVA sulle vendite (fatture)     +4'320.00
./. Note di credito               -180.00
./. Imposta precedente (costi)  -1'105.00
─────────────────────────────────────────
Debito verso l'AFC               3'035.00

Origine dei dati

• Metodo di rendiconto effettivo: IVA sulle vendite meno imposta precedente. Il metodo delle aliquote saldo non è ancora supportato.
• IVA sulle vendite: tutte le fatture del periodo con stato inviata, pagata o scaduta. Bozze e fatture annullate non contano.
• Note di credito: le note di credito del periodo vengono dedotte.
• Imposta precedente: le righe di registrazione sui conti di costo. Ciò che non è contabilizzato non compare qui — il solo giustificativo non basta.
• Le spese riaddebitate confluiscono automaticamente nell'IVA sulle vendite, perché a quel punto sono posizioni di fattura.

Periodo e termine

Il widget calcola sul periodo IVA in corso — per impostazione predefinita il trimestre corrente (Q3/2026). Non segue il selettore del periodo della dashboard: un rendiconto IVA è legato al periodo di legge, non alla vostra vista.

Il periodo si imposta in Impostazioni → Fatturazione → Rendiconto IVA (trimestrale, semestrale o annuale).

Il termine indicato è la fine del periodo più 60 giorni (art. 71 LIVA) — per Q3/2026 quindi il 29 novembre 2026.

Casi particolari

• Se l'imposta precedente supera l'IVA sulle vendite, il widget mostra un credito verso l'AFC invece di un debito negativo.
• Se nelle impostazioni siete contrassegnati come non assoggettati all'IVA, il widget non compare affatto.

Un valore di lavoro, non un rendiconto

La cifra nasce dalle fatture e dalle registrazioni inserite fino a oggi ed è un valore indicativo per la pianificazione della liquidità. Non sostituisce il rendiconto inoltrato all'AFC: fa fede ciò che presentate effettivamente. Registrate poi il rendiconto presentato in Contabilità → Rendiconti IVA (vedi Impostazioni).

Funzioni correlate

• Contabilità – creare registrazioni
• Fatturazione – dati sul fatturato
• Spese – dati sui costi

Domande frequenti

Con quale frequenza dovrei generare i rapporti?

• Mensilmente: per il controllo interno
• Trimestralmente: per il rendiconto IVA
• Annualmente: per la chiusura annuale

Posso salvare i rapporti in PDF?

Utilizzate la funzione di stampa del vostro browser (Ctrl+P) e selezionate «Salva come PDF».

Cosa fare in caso di differenze nel bilancio?

1. Verificate che tutte le registrazioni siano state rilevate
2. Controllate i calcoli dei saldi
3. Cercate attribuzioni di conti errate

Come esporto per la dichiarazione d'imposta?

Create un bilancio e un conto economico a fine esercizio. Utilizzate l'esportazione ASR per il vostro fiduciario.