Rapporti
Generate rapporti finanziari ed esportazioni per la vostra contabilità.
Panoramica
Slonge Billing offre i seguenti rapporti:
- Bilancio: panoramica di attivi e capitale
- Conto economico: ricavi e costi
- Esportazioni: dati per sistemi esterni
Autorizzazioni
| Ruolo | Visualizzare i rapporti |
|---|---|
| Collaboratore | ❌ |
| Contabile | ✅ |
| Amministratore | ✅ |
Bilancio (Balance Sheet)
Il bilancio mostra la situazione finanziaria a una data di riferimento.
Struttura
Attivi (patrimonio)
| Categoria | Conti | Esempi |
|---|---|---|
| Attivo circolante | 10xx-13xx | Cassa, banca, debitori |
| Attivo fisso | 14xx-16xx | Macchinari, veicoli |
Passivi (debiti + capitale proprio)
| Categoria | Conti | Esempi |
|---|---|---|
| Capitale di terzi a breve termine | 20xx-23xx | Creditori, IVA |
| Capitale di terzi a lungo termine | 24xx-27xx | Prestiti |
| Capitale proprio | 28xx-29xx | Capitale sociale, utile |
Creare un bilancio
- Andate su Contabilità > Rapporti > Bilancio
- Selezionate la data di riferimento
- Il bilancio viene calcolato
Interpretazione
- Totale attivi = Totale passivi
- Differenza tra patrimonio e debiti = capitale proprio
- L'utile/la perdita confluisce nel capitale proprio
Conto economico (Income Statement)
Il conto economico mostra i ricavi e i costi di un periodo.
Struttura
Ricavi
| Categoria | Conti |
|---|---|
| Ricavo d'esercizio | 3xxx |
| Altri ricavi | 4xxx-5xxx |
Costi
| Categoria | Conti |
|---|---|
| Costi del materiale | 4xxx |
| Costi del personale | 5xxx |
| Costi d'esercizio | 6xxx |
| Costi finanziari | 69xx |
| Elementi straordinari | 8xxx |
Creare un conto economico
- Andate su Contabilità > Rapporti > Conto economico
- Selezionate il periodo (dal/al)
- Il rapporto viene calcolato
Indicatori chiave
- Ricavo lordo: fatturato dell'attività principale
- Risultato d'esercizio (EBIT): risultato prima di interessi e imposte
- Utile/perdita d'esercizio: risultato finale
Esportazioni
Formati disponibili
| Formato | Descrizione | Utilizzo |
|---|---|---|
| Abacus | Formato compatibile con Abacus | Import in Abacus |
| ASR | Audit Standard Report | Per i fiduciari |
| CSV | Formato tabellare | Excel, ulteriori analisi |
Creare un'esportazione
- Andate su Contabilità > Export
- Selezionate:
- il formato di esportazione
- il periodo
- i dati da esportare (giornale, conti, ecc.)
- Cliccate su Esporta
- Scaricate il file
Esportazione Abacus
L'esportazione Abacus contiene:
- le registrazioni del giornale in formato Abacus
- l'attribuzione del piano dei conti
- i codici IVA
Esportazione ASR
L'esportazione ASR (Audit Standard Report) è un formato standardizzato per le revisioni e contiene:
- la cronologia completa delle registrazioni
- i saldi dei conti
- la pista di controllo
Dossier di conformità
Il dossier di conformità si esporta sotto Impostazioni > Conformità e integra i rapporti contabili con prove tecniche:
- eventi di conformità con sequenza, hash precedente e hash attuale
- artefatti di documenti con somme di controllo SHA-256
- manifesto con periodo di esportazione e propria somma di controllo del manifesto
Utilizzate questa esportazione per i controlli interni, le richieste dei fiduciari o come documento preparatorio per le revisioni. Per un archivio inalterabile certificato sul piano giuridico è comunque necessaria un'apposita soluzione esterna di archiviazione o di marca temporale.
Import
Importare registrazioni
- Andate su Contabilità > Import
- Selezionate il formato (ASR)
- Caricate il file
- Verificate l'anteprima
- Confermate l'import
Formati supportati
- ASR (Audit Standard Report)
- Altri formati su richiesta
Previsione del flusso di cassa con IA
Sotto Reports > Previsione del flusso di cassa trovate una pianificazione della liquidità assistita dall'IA.
Funzioni
- Periodo di previsione: da 30 a 180 giorni nel futuro
- Banda di confidenza: visualizza l'incertezza della previsione
- Avviso di liquidità: avviso automatico in caso di rischio di carenza
- Esportazione CSV: esportate i dati per un'ulteriore elaborazione
Widget della dashboard
Un widget compatto mostra l'anteprima a 30 giorni direttamente nella dashboard:
- Entrate previste
- Uscite previste
- Saldo previsto
Base di dati
La previsione si basa su:
- le fatture aperte (entrate previste)
- le fatture fornitori in sospeso (uscite previste)
- i modelli di pagamento storici
- le tendenze stagionali
Rapporti della dashboard
Nella dashboard (per gli amministratori) vedete:
- Grafico del flusso di cassa: entrate vs uscite su 12 mesi
- Fatture aperte: grafico ad anello per stato
- Fatture fornitori in sospeso: panoramica degli impegni
- Azioni rapide: creare una fattura, un'offerta, una spesa
- Attività recente: cronologia delle ultime registrazioni
- Checklist di avvio: introduzione per i nuovi utenti (nascondibile)
- Widget dei migliori clienti: i 5 clienti con il fatturato più elevato con indicatori di salute
Configurazione dei widget
Sotto Impostazioni > Dashboard potete attivare e disattivare i widget.
Funzioni correlate
- Contabilità – creare registrazioni
- Fatturazione – dati sul fatturato
- Spese – dati sui costi
Domande frequenti
Con quale frequenza dovrei generare i rapporti?
- Mensilmente: per il controllo interno
- Trimestralmente: per il rendiconto IVA
- Annualmente: per la chiusura annuale
Posso salvare i rapporti in PDF?
Utilizzate la funzione di stampa del vostro browser (Ctrl+P) e selezionate «Salva come PDF».
Cosa fare in caso di differenze nel bilancio?
- Verificate che tutte le registrazioni siano state rilevate
- Controllate i calcoli dei saldi
- Cercate attribuzioni di conti errate
Come esporto per la dichiarazione d'imposta?
Create un bilancio e un conto economico a fine esercizio. Utilizzate l'esportazione ASR per il vostro fiduciario.