Rapports

Générez des rapports financiers et des exports pour votre comptabilité.

Aperçu

Slonge Billing propose les rapports suivants:

• Bilan: aperçu des actifs et des capitaux
• Compte de résultat: produits et charges
• Exports: données pour systèmes externes

Autorisations

Bilan (Balance Sheet)

Le bilan présente la situation financière à une date de référence.

Structure

Actifs (patrimoine)

Passifs (dettes + capitaux propres)

Établir un bilan

1. Allez dans Comptabilité > Rapports > Bilan
2. Sélectionnez la date de référence
3. Le bilan est calculé

Interprétation

• Total des actifs = Total des passifs
• Différence entre le patrimoine et les dettes = capitaux propres
• Le bénéfice/la perte se répercute sur les capitaux propres

Compte de résultat (Income Statement)

Le compte de résultat présente les produits et les charges d'une période.

Structure

Produits

Charges

Établir un compte de résultat

1. Allez dans Comptabilité > Rapports > Compte de résultat
2. Sélectionnez la période (du/au)
3. Le rapport est calculé

Indicateurs clés

• Produit brut: chiffre d'affaires de l'activité principale
• Résultat d'exploitation (EBIT): résultat avant intérêts et impôts
• Bénéfice/perte de l'exercice: résultat final

Exports

Formats disponibles

Créer un export

1. Allez dans Comptabilité > Export
2. Sélectionnez:
   • le format d'export
   • la période
   • les données à exporter (journal, comptes, etc.)
3. Cliquez sur Exporter
4. Téléchargez le fichier

Export Abacus

L'export Abacus contient:

• les écritures du journal au format Abacus
• l'attribution du plan comptable
• les codes TVA

Export ASR

L'export ASR (Audit Standard Report) est un format standardisé pour les révisions et contient:

• l'historique complet des écritures
• les soldes des comptes
• la piste d'audit

Dossier de conformité

Le dossier de conformité s'exporte sous Paramètres > Conformité et complète les rapports comptables par des preuves techniques:

• événements de conformité avec séquence, hash précédent et hash actuel
• artefacts de documents avec sommes de contrôle SHA-256
• manifeste avec période d'export et sa propre somme de contrôle de manifeste

Utilisez cet export pour les contrôles internes, les demandes des fiduciaires ou comme document préparatoire aux révisions. Pour un archivage inaltérable certifié sur le plan juridique, une solution d'archivage externe ou d'horodatage appropriée reste nécessaire.

Import

Importer des écritures

1. Allez dans Comptabilité > Import
2. Sélectionnez le format (ASR)
3. Téléversez le fichier
4. Vérifiez l'aperçu
5. Confirmez l'import

Formats pris en charge

• ASR (Audit Standard Report)
• Autres formats sur demande

Prévision de trésorerie par IA

Sous Reports > Prévision de trésorerie, vous trouverez une planification de liquidités assistée par IA.

Fonctions

• Période de prévision: de 30 à 180 jours dans le futur
• Bande de confiance: visualise l'incertitude de la prévision
• Alerte de liquidités: avertissement automatique en cas de risque de pénurie
• Export CSV: exportez les données pour un traitement ultérieur

Widget du tableau de bord

Un widget compact affiche l'aperçu sur 30 jours directement sur le tableau de bord:

• Recettes attendues
• Dépenses attendues
• Solde prévu

Base de données

La prévision repose sur:

• les factures ouvertes (entrées attendues)
• les factures fournisseurs en attente (sorties attendues)
• les schémas de paiement historiques
• les tendances saisonnières

Rapports du tableau de bord

Sur le tableau de bord (pour les administrateurs), vous voyez:

• Graphique de trésorerie: recettes vs dépenses par mois
• Factures ouvertes: graphique en anneau par statut
• Factures fournisseurs en attente: aperçu des engagements
• Actions rapides: créer une facture, une offre, une dépense
• Activité récente: chronologie des dernières écritures
• Checklist de prise en main: introduction pour les nouveaux utilisateurs (masquable)
• Widget des meilleurs clients: les 5 clients au chiffre d'affaires le plus élevé avec indicateurs de santé
• Dette TVA: paiement prévisible à l'AFC pour la période TVA en cours

Sélecteur de période

En haut du tableau de bord, vous choisissez la période : Ce mois-ci, 3 derniers mois, Cette année ou Depuis le début.

Chaque tuile et chaque graphique indique dans son titre la période qu'il couvre. Il en existe exactement trois sortes :

Les postes ouverts ne suivent délibérément pas la période. Une facture en retard depuis cinq mois est ouverte aujourd'hui, quelle que soit la période choisie en haut. Un filtrage par période rendrait ces tuiles trompeuses ; elles portent donc la mention « À la date d'aujourd'hui ».

Fenêtre des graphiques. Les graphiques mensuels dessinent délibérément plus que la période choisie, afin qu'une tendance soit visible. La fenêtre dessinée découle de la période et figure dans le titre du graphique :

Configuration des widgets

Sous Paramètres > Tableau de bord, vous pouvez activer ou désactiver les widgets.

Dette TVA (widget du tableau de bord)

Le widget Dette TVA indique ce qui devra vraisemblablement être versé à l'Administration fédérale des contributions (AFC) pour la période TVA en cours :

TVA sur le chiffre d'affaires   +4'320.00
./. Notes de crédit               -180.00
./. Impôt préalable (charges)   -1'105.00
─────────────────────────────────────────
Dette envers l'AFC               3'035.00

Origine des chiffres

• Méthode de décompte effective : TVA sur le chiffre d'affaires moins l'impôt préalable. La méthode des taux de la dette fiscale nette n'est pas encore prise en charge.
• TVA sur le chiffre d'affaires : toutes les factures de la période avec le statut envoyée, payée ou en retard. Les brouillons et les factures annulées ne comptent pas.
• Notes de crédit : les notes de crédit de la période sont déduites.
• Impôt préalable : les lignes d'écriture sur les comptes de charges. Ce qui n'est pas comptabilisé n'apparaît pas ici — un justificatif seul ne suffit pas.
• Les frais refacturés alimentent automatiquement la TVA sur le chiffre d'affaires, puisqu'ils sont alors des positions de facture.

Période et délai

Le widget calcule sur la période TVA en cours — par défaut le trimestre courant (Q3/2026). Il ne suit pas le sélecteur de période du tableau de bord : un décompte TVA est lié à la période légale, pas à votre affichage.

La période se règle sous Paramètres → Facturation → Décompte TVA (trimestrielle, semestrielle ou annuelle).

Le délai affiché est la fin de la période plus 60 jours (art. 71 LTVA) — pour Q3/2026, donc le 29 novembre 2026.

Cas particuliers

• Si l'impôt préalable dépasse la TVA sur le chiffre d'affaires, le widget affiche une créance envers l'AFC au lieu d'une dette négative.
• Si vous êtes marqué non assujetti à la TVA dans les paramètres, le widget n'apparaît pas du tout.

Une valeur de travail, pas un décompte

Le chiffre découle des factures et écritures que vous avez saisies à ce jour ; c'est une valeur indicative pour la planification de trésorerie. Il ne remplace pas le décompte déposé auprès de l'AFC : ce que vous déposez effectivement fait foi. Consignez ensuite le décompte déposé sous Comptabilité → Décomptes TVA (voir Paramètres).

Fonctions associées

• Comptabilité – créer des écritures
• Facturation – données de chiffre d'affaires
• Dépenses – données de charges

Questions fréquentes

À quelle fréquence dois-je établir des rapports?

• Mensuellement: pour le contrôle interne
• Trimestriellement: pour le décompte TVA
• Annuellement: pour le bouclement annuel

Puis-je enregistrer les rapports en PDF?

Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur (Ctrl+P) et sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».

Que faire en cas de différences dans le bilan?

1. Vérifiez que toutes les écritures sont saisies
2. Contrôlez les calculs de soldes
3. Recherchez les attributions de comptes erronées

Comment exporter pour la déclaration d'impôt?

Établissez un bilan et un compte de résultat à la fin de l'exercice. Utilisez l'export ASR pour votre fiduciaire.