Fonctions IA
Automatisation intelligente pour votre comptabilité.
Aperçu
Slonge Billing utilise l’intelligence artificielle pour simplifier votre travail quotidien :
- Création automatique de factures : créez des factures en langage naturel
- Prévisions intelligentes : prévisions de trésorerie
- Rappels proactifs : ne manquez plus jamais une tâche importante
- Recherche naturelle : cherchez comme vous parlez
Autorisations
| Rôle | Fonctions IA |
|---|---|
| Collaborateur | ❌ |
| Comptable | ✅ |
| Administrateur | ✅ |
Générateur de factures IA
Créez des factures en langage naturel.
Comment ça fonctionne
- Cliquez sur AI Rechnung sur la page des factures
- Saisissez votre demande, p. ex. :
- « Facture pour Acme Sàrl avec toutes les heures non facturées »
- « Nouvelle facture pour le projet Website, frais de matériel inclus »
- « Facture collective de janvier pour Müller SA »
- Le système trouve automatiquement :
- Le client correspondant
- Les saisies de temps non facturées
- Les frais de matériel ouverts
- Vérifiez et confirmez
Exemples
| Saisie | Résultat |
|---|---|
| « Facture pour Müller » | Trouve le client « Müller SA » |
| « Toutes les heures du projet X » | Regroupe le temps non facturé |
| « Facture avec la position ‹ Conseil 2h › » | Crée une position manuelle |
Prévision de trésorerie
Aperçu de votre liquidité sur 90 jours.
Fonctions
- Profils de paiement : apprend quand les clients paient habituellement
- Dépenses récurrentes : détecte les coûts mensuels
- Bande de confiance : présente les scénarios optimistes/pessimistes
- Alertes : signale les goulets d’étranglement imminents
Widget du tableau de bord
Le widget affiche :
- Le solde actuel
- Un aperçu sur 30 jours sous forme de graphique
- Les avertissements critiques (signalés en rouge)
Comprendre la prévision
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| 🟢 Zone verte | Trésorerie saine |
| 🟡 Zone jaune | Prudence recommandée |
| 🔴 Zone rouge | Risque de pénurie de liquidités |
Rappels intelligents
Rappels d’activité proactifs sur votre tableau de bord.
Types de rappels
| Type | Description | Priorité |
|---|---|---|
| Factures en retard | Factures impayées après l’échéance | 🔴 Élevée |
| Échéance proche | Factures dues dans les 7 jours | 🟡 Moyenne |
| Temps non facturé | Saisies de temps sans facture | 🟡 Moyenne |
| Brouillons | Anciens brouillons de factures | 🔵 Basse |
| Clients inactifs | Clients sans activité (réactivation) | 🔵 Basse |
| Factures fournisseurs | Factures entrantes impayées | 🟡 Moyenne |
Actions
Chaque rappel propose un lien direct vers l’action :
- Vers la facture → ouvre la facture concernée
- Facturer → lance la création d’une facture
- Contacter → ouvre les détails du client
Brouillons d’e-mails IA
Des e-mails professionnels pour vos factures.
Types d’e-mails
| Type | Utilisation |
|---|---|
| Premier envoi | Nouvelle facture au client |
| Rappel de paiement | Premier rappel amical |
| Relance | Demande de paiement urgente |
| Remerciement | Après réception du paiement |
Personnalisation
L’IA prend en compte :
- Relation client : nouveau client ou client fidèle
- Historique de paiement : ponctuel ou souvent en retard
- Langue : allemand ou anglais
- Ton : style commercial suisse
Utilisation
- Ouvrez une facture
- Cliquez sur AI E-Mail-Entwurf
- Sélectionnez le type d’e-mail
- Adaptez le brouillon (facultatif)
- Envoyez en un clic
Détection d’anomalies
Détecte les schémas inhabituels dans vos finances.
Anomalies détectées
| Catégorie | Exemple |
|---|---|
| Dépenses | Coûts anormalement élevés dans une catégorie |
| Fournisseurs | Hausse de prix supérieure à 20 % |
| Nouveaux fournisseurs | Bénéficiaire de paiement pour la première fois |
| Comportement de paiement | Un client paie soudainement plus tard |
| Chiffre d’affaires | Fluctuation inhabituelle du chiffre d’affaires |
Niveaux de gravité
- 🔴 Élevé : attention immédiate requise
- 🟡 Moyen : devrait être vérifié
- 🔵 Bas : pour information
Widget du tableau de bord
Affiche les anomalies actuelles avec :
- Catégorie et description
- Écart par rapport à la valeur normale
- Lien vers la position concernée
Recherche intelligente
Effectuez vos recherches en langage naturel.
Exemples
| Recherche | Trouve |
|---|---|
| « Toutes les factures ouvertes » | Factures impayées |
| « Client Müller » | Clients dont le nom contient « Müller » |
| « Factures en retard ce mois » | Filtré par date et statut |
| « Dépenses le mois dernier » | Coûts du mois précédent |
| « Projet Website » | Projets contenant « Website » |
Raccourcis clavier
- Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows) : ouvre la recherche
- ↑↓ : naviguer
- Enter : ouvrir
- Esc : fermer
Entités prises en charge
- Clients
- Projets
- Factures
- Dépenses
- Factures fournisseurs
Estimation de projet
Estimez de nouveaux projets sur la base de données historiques.
Saisie
- Description : « Site web pour un restaurant avec réservation en ligne »
- Complexité : simple / moyenne / complexe
Résultat
| Métrique | Plage |
|---|---|
| Heures estimées | Min – Moyenne – Max |
| Coûts estimés | Min – Moyenne – Max |
| Durée estimée | Jours |
| Tarif horaire recommandé | CHF/h |
Ventilation
- Développement
- Design
- Assurance qualité
- Gestion de projet
Détection de doublons
Trouve les doubles saisies potentielles.
Domaines vérifiés
| Domaine | Critères |
|---|---|
| Factures | Même client + montant similaire + dates proches |
| Dépenses | Même montant + même date + description similaire |
| Factures fournisseurs | Même fournisseur + même montant + même date |
Statut
- Probable (90 %+) : très probablement un doublon
- Possible (60 %+) : devrait être vérifié
Utilisation
- Allez dans Réglages → Qualité des données
- Cliquez sur Vérifier les doublons
- Examinez les entrées trouvées
- Marquez comme « Pas un doublon » ou supprimez
Insights clients
Analyse détaillée par client.
Métriques
| Métrique | Signification |
|---|---|
| Chiffre d’affaires total | Toutes les factures payées |
| Comportement de paiement | Délai de paiement moyen |
| Niveau d’activité | Actif / En refroidissement / Inactif / Nouveau |
| Tarif horaire effectif | Chiffre d’affaires / Heures saisies |
Comportement de paiement
| Statut | Signification |
|---|---|
| 🟢 En avance | Paie avant l’échéance |
| 🟢 Ponctuel | Paie dans les délais |
| 🟡 En retard | 1 à 30 jours après l’échéance |
| 🔴 Très en retard | Plus de 30 jours après l’échéance |
Recommandations IA
Sur la base des données, vous recevez :
- Des recommandations d’action
- Des avertissements de risque
- Des suggestions d’optimisation
Configuration
API OpenAI (facultative)
Les fonctions IA fonctionnent également sans OpenAI :
- Avec l’API : meilleurs résultats, langage naturel
- Sans l’API : correspondance par mots-clés, modèles
Configuration dans Réglages → Intégrations → OpenAI.
Protection des données
- Toutes les données restent dans votre entreprise (isolation des locataires)
- Aucune donnée sensible (IBAN, adresses) n’est transmise à OpenAI
- Fonctionnalité complète possible également hors ligne