Comptabilité

Tenez votre comptabilité en partie double selon le standard suisse des PME.

Aperçu

La comptabilité dans Slonge Billing repose sur le plan comptable suisse des PME et offre :

• Plan comptable : modèles préétablis ou comptes personnalisés
• Journal : comptabilité en partie double avec Doit/Avoir
• Prise en charge de la TVA : taux de TVA suisses
• Assistant de comptabilisation IA : suggestions d'écritures automatiques
• Rapports : bilan et compte de résultat

Autorisations

Plan comptable

Modèles de plan comptable

Lors de la configuration, vous pouvez choisir un modèle :

Configurer le plan comptable

1. Allez dans Comptabilité > Comptes
2. Cliquez sur Configurer le plan comptable
3. Choisissez un modèle
4. Adaptez selon vos besoins

Numéros de compte (standard suisse)

Hiérarchie du plan comptable

Slonge Billing reproduit l'intégralité de la hiérarchie du plan comptable suisse des PME. Chaque compte se situe sur l'un des quatre niveaux, identifiables par la longueur du numéro de compte :

Points importants :

• Seules les entrées au niveau Compte (4 chiffres) sont imputables. Les classes, les groupes principaux et les groupes servent exclusivement à la structuration et apparaissent dans le bilan / compte de résultat comme lignes de sous-totaux.
• Dans la liste des comptes, les niveaux sont visuellement indentés et mis en évidence par des couleurs — vous voyez d'un coup d'œil ce qui est une position imputable et ce qui est un groupe.
• Tous les modèles de plan comptable préétablis (Minimal, Standard KMU, IT & Conseil, Freelance) suivent cette hiérarchie et peuvent être étendus avec vos propres comptes/groupes.

Créer un compte

1. Allez dans Comptabilité > Comptes
2. Cliquez sur Nouveau compte
3. Remplissez :

Écritures de journal

Créer une écriture

1. Allez dans Comptabilité > Journal
2. Cliquez sur Nouvelle écriture
3. Remplissez :

4. Ajoutez des lignes d'écriture :

5. Vérifiez : Doit = Avoir
6. Enregistrez

Modèles d'écriture

Écritures fréquentes :

Dépense par banque :

Facture établie :

Paiement reçu :

Assistant de comptabilisation IA

Suggestions automatiques

L'assistant IA analyse :

• La description de la dépense
• Le texte du justificatif (OCR)
• Les écritures précédentes

Et propose les comptes appropriés.

Utilisation (page Assistant)

1. Allez dans Comptabilité > Journal > Assistant
2. Sélectionnez les dépenses non comptabilisées
3. Vérifiez les suggestions
4. Confirmez ou corrigez
5. Comptabilisez

Chat de comptabilité (NOUVEAU)

Vous pouvez également discuter en langage naturel avec l'assistant IA. Le bouton de chat apparaît sous forme de bouton vert en bas à droite lorsque vous êtes dans la section Comptabilité.

Ouvrir : cliquez sur le bouton vert ou appuyez sur Alt+B

Exemples de commandes :

Confirmer une écriture :

1. Vérifiez la suggestion d'écriture dans le chat
2. Cliquez sur Comptabiliser pour comptabiliser directement
3. Ou sur Modifier pour ajuster les détails

Conseils :

• Plus votre description est précise, meilleure est la suggestion
• Indiquez le montant, la monnaie et l'objet
• L'assistant apprend de vos écritures précédentes

Remarque : les fonctions IA sont disponibles à partir du plan Standard.

Taxe sur la valeur ajoutée suisse

Taux de TVA

Calcul de la TVA

Pour les dépenses, la TVA est incluse dans le montant brut :

Net = Brut / (1 + taux de TVA)
TVA = Brut - Net

Exemple (8.1%) :

• Brut : CHF 108.10
• Net : CHF 100.00
• TVA : CHF 8.10

Impôt préalable

L'impôt préalable sur les achats est comptabilisé sur le compte 1170 (Impôt préalable).

Clôture

Clôture mensuelle

1. Vérifiez toutes les écritures
2. Établissez les rapports
3. Verrouillez la période (facultatif)

Bouclement annuel

1. Établissez le bilan et le compte de résultat
2. Comptabilisez le résultat de l'exercice
3. Exportez pour le fisc/la fiduciaire

Slonge Billing automatise ce processus avec un assistant guidé sous Comptabilité → Bouclement annuel : 10 contrôles automatiques, écriture du résultat sur le compte 2990, verrouillage de la période et un dossier fiduciaire complet (dossier PDF toujours, en option AbaConnect XML / CSV / ZIP des justificatifs). Pour les détails, voir Bouclement annuel.

Fonctions associées

• Rapports – Bilan et compte de résultat
• Dépenses – Justificatifs sources
• Facturation – Écritures de produits

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la comptabilité en partie double ?

Chaque écriture comporte au moins deux lignes : le Doit et l'Avoir doivent être égaux. Cela garantit la cohérence.

Puis-je corriger des écritures ?

Oui, tant qu'elles ne sont pas verrouillées. Après la clôture, vous devez passer des écritures d'extourne.

Comment exporter pour la fiduciaire ?

Sous Comptabilité > Exporter, vous pouvez exporter les données au format Abacus ou ASR.

Que signifie « pertinent pour la TVA » ?

Les comptes sur lesquels sont comptabilisés des chiffres d'affaires soumis à la TVA ou l'impôt préalable.