Buchhaltung

Führen Sie Ihre doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Standard.

Übersicht

Die Buchhaltung in Slonge Billing basiert auf dem Schweizer KMU-Kontenrahmen und bietet:

• Kontenplan: Vorgefertigte Vorlagen oder eigene Konten
• Journal: Doppelte Buchführung mit Soll/Haben
• MwSt-Unterstützung: Schweizer Mehrwertsteuersätze
• KI-Buchungsassistent: Automatische Buchungsvorschläge
• Berichte: Bilanz und Erfolgsrechnung

Berechtigungen

Kontenplan

Kontenplan-Vorlagen

Beim Setup können Sie eine Vorlage wählen:

Kontenplan einrichten

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Konten
2. Klicken Sie auf Kontenplan einrichten
3. Wählen Sie eine Vorlage
4. Passen Sie bei Bedarf an

Kontennummern (Schweizer Standard)

Kontenplan-Hierarchie

Slonge Billing bildet die vollständige Schweizer KMU-Kontenrahmen-Hierarchie ab. Jedes Konto sitzt auf einer von vier Ebenen, die sich an der Kontonummern-Länge erkennen lassen:

Wichtige Punkte:

• Nur Einträge auf der Ebene Konto (4-stellig) sind buchbar. Klassen, Hauptgruppen und Gruppen dienen ausschliesslich der Strukturierung und werden in der Bilanz/Erfolgsrechnung als Summenzeilen ausgewiesen.
• In der Konten-Liste sind die Ebenen visuell eingerückt und farblich hervorgehoben — Sie sehen auf einen Blick, was eine bookbare Position ist und was eine Gruppe.
• Alle vorgefertigten Kontenplan-Vorlagen (Minimal, Standard KMU, IT & Beratung, Freelancer) folgen dieser Hierarchie und können mit eigenen Konten/Gruppen erweitert werden.

Konto erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Konten
2. Klicken Sie auf Neues Konto
3. Füllen Sie aus:

Anfangssaldo (Eröffnungsbilanz)

Wenn Sie zu Slonge Billing wechseln, starten Sie in der Regel nicht bei null — Kasse, Bank, Debitoren und Kreditoren haben bereits einen Saldo aus Ihrer bisherigen Buchhaltung. Unter Buchhaltung > Anfangssaldo können Sie diese Startwerte für die relevanten Konten erfassen:

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Anfangssaldo
2. Geben Sie das Eröffnungsdatum an
3. Tragen Sie die Salden für die angezeigten Konten ein (z.B. 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Debitoren, 2000 Kreditoren)
4. Speichern Sie

Welche Konten sind verfügbar?

Angezeigt werden alle aktiven, buchbaren Bilanzkonten aus Ihrem Kontenplan: Aktiven, Fremdkapital und Eigenkapital. Dadurch stehen auch branchenspezifische Konten zur Verfügung, etwa Darlehen oder Abgrenzungen ausserhalb der üblichen KMU-Nummernbereiche. Nicht bebucht werden können Gruppentitel, Erfolgsrechnungskonten sowie die Abschlusskonten der Klasse 9 (Eröffnungsbilanzkonto, Erfolgsrechnung, Bilanz) — Letztere sind technische Abschlusskonten und nicht Teil der Bilanz. Eine Eröffnungsbuchung auf das Eröffnungsbilanzkonto wäre ein Zirkelschluss, weil dieses Konto das Gegenkonto der Buchung selbst ist.

Fehlt Ihnen ein Konto in der Liste — etwa ein Kapitalkonto —, ergänzen Sie es zuerst unter Buchhaltung > Kontenplan.

Bilanzgleichung: Die Summe der Aktiven muss der Summe aus Passiven und Eigenkapital entsprechen (Aktiven = Passiven + Eigenkapital). Slonge Billing prüft dies beim Speichern und lehnt unausgeglichene Eingaben ab.

Hinweis: Beim erneuten Speichern wird die bisherige Anfangssaldo-Buchung (Belegnummer EB-<Jahr>-001) vollständig ersetzt, nicht ergänzt. Erfassen Sie deshalb bei jedem Speichern die kompletten Salden aller betroffenen Konten.

Journalbuchungen

Buchung erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Journal
2. Klicken Sie auf Neue Buchung
3. Füllen Sie aus:

4. Fügen Sie Buchungszeilen hinzu:

5. Prüfen Sie: Soll = Haben
6. Speichern Sie

Buchungsvorlagen

Häufige Buchungen:

Ausgabe per Bank:

Rechnung erstellt:

Zahlung erhalten:

KI-Buchungsassistent

Automatische Vorschläge

Der KI-Assistent analysiert:

• Ausgabenbeschreibung
• Belegtext (OCR)
• Bisherige Buchungen

Und schlägt passende Konten vor.

Verwendung (Assistent-Seite)

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Journal > Assistent
2. Wählen Sie nicht verbuchte Ausgaben
3. Prüfen Sie die Vorschläge
4. Bestätigen oder korrigieren Sie
5. Buchen Sie

Buchhaltungs-Chat (NEU)

Sie können auch in natürlicher Sprache mit dem KI-Assistenten chatten. Der Chat-Button erscheint als grüner Button unten rechts, wenn Sie im Buchhaltungsbereich sind.

Öffnen: Klicken Sie auf den grünen Button oder drücken Sie Alt+B

Beispiel-Befehle:

Buchung bestätigen:

1. Prüfen Sie den Buchungsvorschlag im Chat
2. Klicken Sie Buchen um direkt zu verbuchen
3. Oder Bearbeiten um Details anzupassen

Tipps:

• Je genauer Ihre Beschreibung, desto besser der Vorschlag
• Nennen Sie Betrag, Währung und Zweck
• Der Assistent verwendet Ihre aktuelle Beschreibung und den vorhandenen Kontenplan

Hinweis: KI-Funktionen ab Standard-Plan verfügbar.

Schweizer Mehrwertsteuer

MwSt-Sätze

MwSt-Berechnung

Bei Ausgaben ist die MwSt im Bruttobetrag enthalten:

Netto = Brutto / (1 + MwSt-Satz)
MwSt = Brutto - Netto

Beispiel (8.1%):

• Brutto: CHF 108.10
• Netto: CHF 100.00
• MwSt: CHF 8.10

Vorsteuer

Die Vorsteuer auf Einkäufen wird auf Konto 1170 (Vorsteuer) gebucht.

Abschluss

Monatsabschluss

1. Prüfen Sie alle Buchungen
2. Erstellen Sie die Berichte
3. Sperren Sie die Periode (optional)

Jahresabschluss

1. Erstellen Sie Bilanz und Erfolgsrechnung
2. Buchen Sie das Jahresergebnis um
3. Exportieren Sie für Steuer/Treuhand

Slonge Billing automatisiert diesen Ablauf mit einem geführten Wizard unter Buchhaltung → Jahresabschluss: 10 automatische Prüfungen, Umbuchung auf Konto 2990, Periodensperre und ein vollständiges Treuhänder-Bundle (PDF-Mappe immer, optional AbaConnect XML / CSV / Belege-ZIP). Details siehe Jahresabschluss.

Verwandte Funktionen

• Berichte – Bilanz und Erfolgsrechnung
• Ausgaben – Quellbelege
• Rechnungen – Ertragsbuchungen

Häufige Fragen

Was ist doppelte Buchführung?

Jede Buchung hat mindestens zwei Zeilen: Soll und Haben müssen gleich sein. Das sichert die Konsistenz.

Kann ich Buchungen korrigieren?

Ja, solange sie nicht gesperrt sind. Nach Abschluss sollten Sie Stornobuchungen machen.

Wie exportiere ich für den Treuhänder?

Unter Buchhaltung > Export können Sie Daten im Abacus- oder ASR-Format exportieren.

Was bedeutet "MwSt-relevant"?

Konten, auf denen MwSt-pflichtige Umsätze oder Vorsteuer gebucht werden.