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Dokumentation

Buchhaltung

Führen Sie Ihre doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Standard.

Übersicht

Die Buchhaltung in Slonge Billing basiert auf dem Schweizer KMU-Kontenrahmen und bietet:

  • Kontenplan: Vorgefertigte Vorlagen oder eigene Konten
  • Journal: Doppelte Buchführung mit Soll/Haben
  • MwSt-Unterstützung: Schweizer Mehrwertsteuersätze
  • KI-Buchungsassistent: Automatische Buchungsvorschläge
  • Berichte: Bilanz und Erfolgsrechnung

Berechtigungen

RolleBuchhaltung anzeigenBuchhaltung verwalten
Mitarbeiter❌❌
Buchhalter✅✅
Administrator✅✅

Kontenplan

Kontenplan-Vorlagen

Beim Setup können Sie eine Vorlage wählen:

VorlageBeschreibungKontenanzahl
MinimalFür Kleinstunternehmen~20 Konten
Standard KMUVollständiger Schweizer KMU-Rahmen~60 Konten
IT & BeratungOptimiert für Dienstleister~40 Konten
FreelancerFür Selbständige~25 Konten

Kontenplan einrichten

  1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Konten
  2. Klicken Sie auf Kontenplan einrichten
  3. Wählen Sie eine Vorlage
  4. Passen Sie bei Bedarf an

Kontennummern (Schweizer Standard)

BereichBedeutung
1xxxAktiven (Vermögen)
2xxxPassiven (Fremdkapital)
28xx-29xxEigenkapital
3xxx-5xxxErträge
6xxx-8xxxAufwand

Kontenplan-Hierarchie

Slonge Billing bildet die vollständige Schweizer KMU-Kontenrahmen-Hierarchie ab. Jedes Konto sitzt auf einer von vier Ebenen, die sich an der Kontonummern-Länge erkennen lassen:

EbeneBeispielBedeutungBuchbar
Klasse1Oberste Kategorie (z.B. Aktiven)❌
Hauptgruppe10Z.B. Flüssige Mittel❌
Gruppe100Z.B. Kasse❌
Konto1000Z.B. Kasse CHF✅

Wichtige Punkte:

  • Nur Einträge auf der Ebene Konto (4-stellig) sind buchbar. Klassen, Hauptgruppen und Gruppen dienen ausschliesslich der Strukturierung und werden in der Bilanz/Erfolgsrechnung als Summenzeilen ausgewiesen.
  • In der Konten-Liste sind die Ebenen visuell eingerückt und farblich hervorgehoben — Sie sehen auf einen Blick, was eine bookbare Position ist und was eine Gruppe.
  • Alle vorgefertigten Kontenplan-Vorlagen (Minimal, Standard KMU, IT & Beratung, Freelancer) folgen dieser Hierarchie und können mit eigenen Konten/Gruppen erweitert werden.

Konto erstellen

  1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Konten
  2. Klicken Sie auf Neues Konto
  3. Füllen Sie aus:
FeldBeschreibungBeispiel
Nummer4-stellige Kontonummer1020
NameKontobezeichnungBank
TypASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, EXPENSEASSET
MwSt-relevantHat dieses Konto MwSt-Bezug?Ja/Nein

Journalbuchungen

Buchung erstellen

  1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Journal
  2. Klicken Sie auf Neue Buchung
  3. Füllen Sie aus:
FeldBeschreibung
DatumBuchungsdatum
BelegnummerAutomatisch oder manuell
ReferenzExterne Referenz (z.B. Rechnungsnummer)
BuchungstextBeschreibung
  1. Fügen Sie Buchungszeilen hinzu:
KontoSollHabenMwSt
1020 Bank1000--
3400 Ertrag-925.938.1%
2200 MwSt-74.07-
  1. Prüfen Sie: Soll = Haben
  2. Speichern Sie

Buchungsvorlagen

Häufige Buchungen:

Ausgabe per Bank:

KontoSollHaben
6xxx AufwandBetrag-
1020 Bank-Betrag

Rechnung erstellt:

KontoSollHaben
1100 DebitorenBrutto-
3xxx Ertrag-Netto
2200 MwSt-MwSt

Zahlung erhalten:

KontoSollHaben
1020 BankBetrag-
1100 Debitoren-Betrag

KI-Buchungsassistent

Automatische Vorschläge

Der KI-Assistent analysiert:

  • Ausgabenbeschreibung
  • Belegtext (OCR)
  • Bisherige Buchungen

Und schlägt passende Konten vor.

Verwendung (Assistent-Seite)

  1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Journal > Assistent
  2. Wählen Sie nicht verbuchte Ausgaben
  3. Prüfen Sie die Vorschläge
  4. Bestätigen oder korrigieren Sie
  5. Buchen Sie

Buchhaltungs-Chat (NEU)

Sie können auch in natürlicher Sprache mit dem KI-Assistenten chatten. Der Chat-Button erscheint als grüner Button unten rechts, wenn Sie im Buchhaltungsbereich sind.

Öffnen: Klicken Sie auf den grünen Button oder drücken Sie Alt+B

Beispiel-Befehle:

BefehlAktion
"Buche 108 CHF Swisscom auf Telefon"Erstellt Buchungsvorschlag
"Welches Konto für Büromaterial?"Schlägt passendes Konto vor
"Zeige unverbuchte Ausgaben"Listet offene Belege
"Wie buche ich eine Barausgabe?"Erklärt den Buchungsvorgang

Buchung bestätigen:

  1. Prüfen Sie den Buchungsvorschlag im Chat
  2. Klicken Sie Buchen um direkt zu verbuchen
  3. Oder Bearbeiten um Details anzupassen

Tipps:

  • Je genauer Ihre Beschreibung, desto besser der Vorschlag
  • Nennen Sie Betrag, Währung und Zweck
  • Der Assistent lernt aus Ihren bisherigen Buchungen

Hinweis: KI-Funktionen ab Standard-Plan verfügbar.

Schweizer Mehrwertsteuer

MwSt-Sätze

CodeSatzBeschreibung
CH_NORM_8_18.1%Normalsatz
CH_REDUCED_2_62.6%Reduzierter Satz
CH_SPECIAL_3_83.8%Sondersatz Beherbergung
CH_EXEMPT0%Steuerbefreit
CH_NOT_SUBJECT0%Nicht steuerbar

MwSt-Berechnung

Bei Ausgaben ist die MwSt im Bruttobetrag enthalten:

Netto = Brutto / (1 + MwSt-Satz)
MwSt = Brutto - Netto

Beispiel (8.1%):

  • Brutto: CHF 108.10
  • Netto: CHF 100.00
  • MwSt: CHF 8.10

Vorsteuer

Die Vorsteuer auf Einkäufen wird auf Konto 1170 (Vorsteuer) gebucht.

Abschluss

Monatsabschluss

  1. Prüfen Sie alle Buchungen
  2. Erstellen Sie die Berichte
  3. Sperren Sie die Periode (optional)

Jahresabschluss

  1. Erstellen Sie Bilanz und Erfolgsrechnung
  2. Buchen Sie das Jahresergebnis um
  3. Exportieren Sie für Steuer/Treuhand

Slonge Billing automatisiert diesen Ablauf mit einem geführten Wizard unter Buchhaltung → Jahresabschluss: 10 automatische Prüfungen, Umbuchung auf Konto 2990, Periodensperre und ein vollständiges Treuhänder-Bundle (PDF-Mappe immer, optional AbaConnect XML / CSV / Belege-ZIP). Details siehe Jahresabschluss.

Verwandte Funktionen

Häufige Fragen

Was ist doppelte Buchführung?

Jede Buchung hat mindestens zwei Zeilen: Soll und Haben müssen gleich sein. Das sichert die Konsistenz.

Kann ich Buchungen korrigieren?

Ja, solange sie nicht gesperrt sind. Nach Abschluss sollten Sie Stornobuchungen machen.

Wie exportiere ich für den Treuhänder?

Unter Buchhaltung > Export können Sie Daten im Abacus- oder ASR-Format exportieren.

Was bedeutet "MwSt-relevant"?

Konten, auf denen MwSt-pflichtige Umsätze oder Vorsteuer gebucht werden.

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