Berichte

Erstellen Sie Finanzberichte und Exporte für Ihre Buchhaltung.

Übersicht

Slonge Billing bietet folgende Berichte:

• Bilanz: Vermögens- und Kapitalübersicht
• Erfolgsrechnung: Erträge und Aufwände
• Exporte: Daten für externe Systeme

Berechtigungen

Bilanz (Balance Sheet)

Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage zu einem Stichtag.

Aufbau

Aktiven (Vermögen)

Passiven (Schulden + Eigenkapital)

Bilanz erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Berichte > Bilanz
2. Wählen Sie den Stichtag
3. Die Bilanz wird berechnet

Interpretation

• Bilanzsumme Aktiven = Bilanzsumme Passiven
• Differenz zwischen Vermögen und Schulden = Eigenkapital
• Gewinn/Verlust fliesst ins Eigenkapital

Erfolgsrechnung (Income Statement)

Die Erfolgsrechnung zeigt Erträge und Aufwände einer Periode.

Aufbau

Erträge

Aufwände

Erfolgsrechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Berichte > Erfolgsrechnung
2. Wählen Sie die Periode (von/bis)
3. Der Bericht wird berechnet

Kennzahlen

• Bruttoertrag: Umsatz aus Haupttätigkeit
• Betriebsergebnis (EBIT): Ertrag vor Zinsen und Steuern
• Jahresgewinn/-verlust: Endergebnis

Exporte

Verfügbare Formate

Export erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Export
2. Wählen Sie:
   • Exportformat
   • Zeitraum
   • Zu exportierende Daten (Journal, Konten, etc.)
3. Klicken Sie auf Exportieren
4. Laden Sie die Datei herunter

Abacus-Export

Der Abacus-Export enthält:

• Journalbuchungen im Abacus-Format
• Kontenplan-Zuordnung
• MwSt-Codes

ASR-Export

Der ASR-Export (Audit Standard Report) ist ein standardisiertes Format für Revisionen und enthält:

• Vollständige Buchungshistorie
• Kontostände
• Prüfpfad

Compliance-Dossier

Das Compliance-Dossier wird unter Einstellungen > Compliance exportiert und ergänzt Buchhaltungsberichte um technische Nachweise:

• Compliance-Ereignisse mit Sequenz, Vor-Hash und aktuellem Hash
• Dokument-Artefakte mit SHA-256-Prüfsummen
• Manifest mit Exportzeitraum und eigener Manifest-Prüfsumme

Nutzen Sie diesen Export für interne Kontrollen, Treuhänder-Anfragen oder als vorbereitende Unterlage für Revisionen. Für eine rechtlich zertifizierte unveränderbare Archivierung braucht es weiterhin eine geeignete externe Archivierungs- oder Zeitstempel-Lösung.

Import

Buchungen importieren

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Import
2. Wählen Sie das Format (ASR)
3. Laden Sie die Datei hoch
4. Prüfen Sie die Vorschau
5. Bestätigen Sie den Import

Unterstützte Formate

• ASR (Audit Standard Report)
• Weitere Formate auf Anfrage

KI-Cashflow-Prognose

Unter Reports > Cashflow-Prognose finden Sie eine KI-gestützte Liquiditätsplanung.

Funktionen

• Prognosezeitraum: 30 bis 180 Tage in die Zukunft
• Konfidenzband: Visualisiert die Unsicherheit der Prognose
• Liquiditätswarnung: Automatische Warnung bei drohenden Engpässen
• CSV-Export: Daten zur Weiterverarbeitung exportieren

Dashboard-Widget

Ein kompaktes Widget zeigt die 30-Tage-Vorschau direkt auf dem Dashboard:

• Erwartete Einnahmen
• Erwartete Ausgaben
• Prognostizierter Saldo

Datengrundlage

Die Prognose basiert auf:

• Offene Rechnungen (erwartete Eingänge)
• Ausstehende Lieferantenrechnungen (erwartete Ausgänge)
• Historische Zahlungsmuster
• Saisonale Trends

Dashboard-Berichte

Auf dem Dashboard (für Administratoren) sehen Sie:

• Cashflow-Chart: 12-Monats-Einnahmen vs. Ausgaben
• Offene Rechnungen: Donut-Chart nach Status
• Ausstehende Lieferantenrechnungen: Übersicht der Verbindlichkeiten
• Schnellaktionen: Rechnung, Angebot, Ausgabe erstellen
• Letzte Aktivität: Timeline der letzten Buchungen
• Erste-Schritte-Checkliste: Einführung für neue Benutzer (ausblendbar)
• Top-Kunden Widget: Die 5 umsatzstärksten Kunden mit Gesundheits-Indikatoren

Widget-Konfiguration

Unter Einstellungen > Dashboard können Sie Widgets ein- und ausschalten.

Verwandte Funktionen

• Buchhaltung – Buchungen erstellen
• Rechnungen – Umsatzdaten
• Ausgaben – Aufwandsdaten

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich Berichte erstellen?

• Monatlich: Für interne Kontrolle
• Quartalsweise: Für MwSt-Abrechnung
• Jährlich: Für Jahresabschluss

Kann ich Berichte als PDF speichern?

Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Ctrl+P) und wählen Sie "Als PDF speichern".

Was tun bei Differenzen in der Bilanz?

1. Prüfen Sie, ob alle Buchungen erfasst sind
2. Kontrollieren Sie die Saldo-Berechnungen
3. Suchen Sie nach falschen Kontenzuordnungen

Wie exportiere ich für die Steuererklärung?

Erstellen Sie eine Bilanz und Erfolgsrechnung zum Jahresende. Nutzen Sie den ASR-Export für Ihren Treuhänder.