KI-Funktionen

Intelligente Automatisierung für Ihre Buchhaltung.

Übersicht

Slonge Billing nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen:

• Automatische Rechnungserstellung: Rechnungen per Sprachbefehl
• Intelligente Prognosen: Cashflow-Vorhersagen
• Proaktive Erinnerungen: Nie wieder vergessene Aufgaben
• Natürliche Suche: Suchen Sie, wie Sie sprechen

Berechtigungen

KI-Rechnungsgenerator

Erstellen Sie Rechnungen mit natürlicher Sprache.

So funktioniert's

1. Klicken Sie auf AI Rechnung auf der Rechnungsseite
2. Geben Sie Ihren Wunsch ein, z.B.:
   • "Rechnung für Acme GmbH mit allen unbezahlten Stunden"
   • "Neue Rechnung für Projekt Website inkl. Materialkosten"
   • "Sammelrechnung Januar für Müller AG"
3. Das System findet automatisch:
   • Den passenden Kunden
   • Nicht abgerechnete Zeiteinträge
   • Offene Materialkosten
4. Prüfen und bestätigen Sie

Beispiele

Cashflow-Prognose

90-Tage-Vorschau Ihrer Liquidität.

Funktionen

• Zahlungsmuster: Lernt, wann Kunden typischerweise zahlen
• Wiederkehrende Ausgaben: Erkennt monatliche Kosten
• Konfidenzband: Zeigt optimistische/pessimistische Szenarien
• Warnungen: Benachrichtigt bei drohenden Engpässen

Dashboard-Widget

Das Widget zeigt:

• Aktuelle Balance
• 30-Tage-Vorschau als Chart
• Kritische Warnungen (rot markiert)

Prognose verstehen

Intelligente Erinnerungen

Proaktive Geschäftserinnerungen auf dem Dashboard.

Erinnerungstypen

Aktionen

Jede Erinnerung hat einen direkten Link zur Aktion:

• Zur Rechnung → Öffnet die betreffende Rechnung
• Abrechnen → Startet Rechnungserstellung
• Kontaktieren → Öffnet Kundendetails

KI-E-Mail-Entwürfe

Professionelle E-Mails für Ihre Rechnungen.

E-Mail-Typen

Personalisierung

Die KI berücksichtigt:

• Kundenbeziehung: Neukunde vs. Stammkunde
• Zahlungshistorie: Pünktlich vs. oft verspätet
• Sprache: Deutsch oder Englisch
• Tonalität: Schweizer Geschäftsstil

Verwendung

1. Öffnen Sie eine Rechnung
2. Klicken Sie auf AI E-Mail-Entwurf
3. Wählen Sie den E-Mail-Typ
4. Passen Sie den Entwurf an (optional)
5. Senden Sie per Klick

Anomalie-Erkennung

Erkennt ungewöhnliche Muster in Ihren Finanzen.

Erkannte Anomalien

Schweregrade

• 🔴 Hoch: Sofortige Aufmerksamkeit erforderlich
• 🟡 Mittel: Sollte überprüft werden
• 🔵 Niedrig: Zur Kenntnisnahme

Dashboard-Widget

Zeigt aktuelle Anomalien mit:

• Kategorie und Beschreibung
• Abweichung vom Normalwert
• Link zur betroffenen Position

Intelligente Suche

Suchen Sie in natürlicher Sprache.

Beispiele

Tastenkürzel

• Cmd+K (Mac) oder Strg+K (Windows): Öffnet Suche
• ↑↓: Navigieren
• Enter: Öffnen
• Esc: Schliessen

Unterstützte Entitäten

• Kunden
• Projekte
• Rechnungen
• Ausgaben
• Lieferantenrechnungen

Projekt-Schätzung

Schätzen Sie neue Projekte basierend auf historischen Daten.

Eingabe

• Beschreibung: "Website für Restaurant mit Online-Reservierung"
• Komplexität: Einfach / Mittel / Komplex

Ausgabe

Aufschlüsselung

• Entwicklung
• Design
• Qualitätssicherung
• Projektmanagement

Duplikat-Erkennung

Findet potentielle Doppelbuchungen.

Geprüfte Bereiche

Status

• Wahrscheinlich (90%+): Sehr wahrscheinlich Duplikat
• Möglich (60%+): Sollte überprüft werden

Verwendung

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Datenqualität
2. Klicken Sie auf Duplikate prüfen
3. Überprüfen Sie die gefundenen Einträge
4. Markieren Sie als "Kein Duplikat" oder löschen Sie

Kunden-Insights

Detaillierte Analyse pro Kunde.

Metriken

Zahlungsverhalten

KI-Empfehlungen

Basierend auf den Daten erhalten Sie:

• Handlungsempfehlungen
• Risikowarnungen
• Optimierungsvorschläge

Konfiguration

OpenAI API (Optional)

Die KI-Funktionen arbeiten auch ohne OpenAI:

• Mit API: Beste Ergebnisse, natürliche Sprache
• Ohne API: Keyword-Matching, Vorlagen

Konfiguration in Einstellungen → Integrationen → OpenAI.

Datenschutz

• Alle Daten bleiben in Ihrer Firma (Tenant-Isolation)
• Keine sensiblen Daten (IBAN, Adressen) an OpenAI
• Vollständige Funktion auch offline möglich