Erste Schritte mit Slonge Billing
Willkommen bei Slonge Billing – Ihrer Schweizer Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Übersicht
Slonge Billing ist eine cloudbasierte Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Plattform bietet:
- Kundenverwaltung: Alle Ihre Kunden an einem Ort
- Projektverwaltung: Projekte mit Zeiterfassung und Materialkosten
- Rechnungsstellung: Schweizer QR-Rechnungen mit PDF-Export
- Mahnwesen: Automatischer Versand mit drei Stufen, optionaler Genehmigung
- Ausgabenverwaltung: Belege erfassen mit KI-gestützter Texterkennung
- Smart Inbox: E-Mails an Ihre persönliche Inbox-Adresse weiterleiten — die KI erstellt Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Leads
- Buchhaltung: Doppelte Buchführung nach Schweizer KMU-Standard mit Kontenplan-Hierarchie
- KI-Suite: Rechnungen aus natürlicher Sprache, Cashflow-Prognose, Anomalieerkennung, smarte Suche, Dublettenerkennung
- Berichte: Bilanz, Erfolgsrechnung und Exporte (Abacus, ASR)
Benutzerrollen
Es gibt drei Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:
| Rolle | Beschreibung | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Grundlegende Zeiterfassung und Ausgaben | Zeit erfassen, eigene Ausgaben verwalten |
| Buchhalter | Erweiterte Finanzzugriffe | Alle Mitarbeiter-Funktionen + Buchhaltung, Rechnungen, Kunden |
| Administrator | Vollzugriff | Alle Funktionen + Benutzer, Einstellungen, Abrechnung |
Anmeldung & Registrierung
E-Mail + Passwort
Geben Sie auf der Login-Seite Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein. Bei der Erstregistrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail — bestätigen Sie diese, bevor Sie alle Funktionen nutzen können.
Mit Google anmelden
Klicken Sie auf Mit Google anmelden auf der Login- oder Registrierungsseite. Slonge Billing legt automatisch ein Konto an, falls Sie noch keines haben. Bestehende Konten mit derselben E-Mail-Adresse werden automatisch verknüpft, sobald Sie sich erstmals via Google anmelden.
Passwort vergessen?
Klicken Sie auf Passwort vergessen auf der Login-Seite. Sie erhalten eine E-Mail mit einem zeitlich begrenzten Reset-Link.
Erste Schritte
1. Dashboard erkunden
Nach dem Login landen Sie auf dem Dashboard. Hier sehen Sie:
- Schnellaktionen: Beleg erfassen, neue Ausgabe, Projekte
- KPIs: Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
- Letzte Aktivitäten: Kürzlich erstellte Ausgaben und Rechnungen
2. Firmendaten einrichten
Gehen Sie zu Einstellungen und vervollständigen Sie:
- Firmenname und Adresse
- IBAN oder QR-IBAN für Rechnungen
- MwSt-Nummer (falls MwSt-pflichtig)
- Standard-Stundensatz
3. Ersten Kunden anlegen
- Klicken Sie auf Kunden in der Navigation
- Klicken Sie auf Neuer Kunde
- Füllen Sie die Kontaktdaten aus
- Speichern Sie den Kunden
4. Erstes Projekt erstellen
- Gehen Sie zu Projekte
- Klicken Sie auf Neues Projekt
- Wählen Sie den Kunden aus
- Definieren Sie den Stundensatz
- Fügen Sie Stories/Aufgaben hinzu
5. Zeit erfassen
- Öffnen Sie ein Projekt
- Wählen Sie eine Story
- Klicken Sie auf Zeit erfassen
- Geben Sie Datum, Stunden und Notiz ein
6. Rechnung erstellen
- Gehen Sie zu Rechnungen
- Klicken Sie auf Neue Rechnung
- Wählen Sie Projekt und nicht abgerechnete Einträge
- Generieren Sie die Rechnung mit QR-Code
Schnellaktionen (Mobile)
Auf mobilen Geräten finden Sie Schnellaktionen direkt auf dem Dashboard:
- 📷 Beleg erfassen: Foto machen und KI-Texterkennung nutzen
- ➕ Neue Ausgabe: Ausgabe manuell erfassen
- 📁 Projekte: Zur Projektübersicht
Tastaturkürzel (Desktop)
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
Ctrl/Cmd + K | Schnellsuche öffnen |
N | Neues Element erstellen (kontextabhängig) |
Nächste Schritte
Häufige Fragen
Wie lade ich weitere Benutzer ein?
Als Administrator können Sie unter Einstellungen > Benutzer neue Teammitglieder per E-Mail einladen.
Kann ich die Sprache ändern?
Die App ist aktuell auf Deutsch. Englische Dokumentation ist verfügbar.
Wo finde ich meine Rechnungen?
Alle Rechnungen finden Sie unter Rechnungen in der Hauptnavigation.