Premiers pas avec Slonge Billing

Bienvenue dans Slonge Billing – votre solution suisse pour la facturation et la comptabilité.

Aperçu

Slonge Billing est un logiciel cloud destiné aux petites et moyennes entreprises (PME) en Suisse. La plateforme offre :

• Gestion des clients : tous vos clients au même endroit
• Gestion des projets : projets avec saisie du temps et coûts de matériel
• Facturation : factures QR suisses avec export PDF
• Rappels : envoi automatique en trois niveaux, avec mode d’approbation optionnel
• Gestion des dépenses : saisie des justificatifs avec reconnaissance de texte assistée par IA
• Smart Inbox : transférez vos e-mails à votre adresse Inbox personnelle — l’IA crée des dépenses, des factures fournisseurs et des leads
• Comptabilité : comptabilité en partie double selon le standard suisse des PME, avec hiérarchie du plan comptable
• Suite IA : factures à partir du langage naturel, prévision de trésorerie, détection d’anomalies, recherche intelligente, détection des doublons
• Rapports : bilan, compte de résultat et exports (Abacus, ASR)

Rôles utilisateur

Il existe trois rôles utilisateur avec des autorisations différentes :

Connexion et inscription

E-mail + mot de passe

Sur la page de connexion, saisissez votre e-mail et votre mot de passe. Lors de la première inscription, vous recevez un e-mail de confirmation — confirmez-le avant de pouvoir utiliser toutes les fonctions.

Se connecter avec Google

Cliquez sur Se connecter avec Google sur la page de connexion ou d’inscription. Slonge Billing crée automatiquement un compte si vous n’en avez pas encore. Les comptes existants avec la même adresse e-mail sont automatiquement liés lors de votre première connexion via Google.

Mot de passe oublié ?

Cliquez sur Mot de passe oublié sur la page de connexion. Vous recevrez un e-mail avec un lien de réinitialisation à durée limitée.

Premiers pas

1. Explorer le tableau de bord

Après la connexion, vous arrivez sur le tableau de bord. Vous y voyez :

• Actions rapides : saisir un justificatif, nouvelle dépense, projets
• KPI : vos indicateurs clés en un coup d’œil
• Activités récentes : dépenses et factures récemment créées

2. Configurer les données de l’entreprise

Allez dans Paramètres et complétez :

1. Nom et adresse de l’entreprise
2. IBAN ou QR-IBAN pour les factures
3. Numéro TVA (si assujetti à la TVA)
4. Taux horaire par défaut

3. Créer votre premier client

1. Cliquez sur Clients dans la navigation
2. Cliquez sur Nouveau client
3. Remplissez les coordonnées
4. Enregistrez le client

4. Créer votre premier projet

1. Allez dans Projets
2. Cliquez sur Nouveau projet
3. Sélectionnez le client
4. Définissez le taux horaire
5. Ajoutez des stories/tâches

5. Saisir le temps

1. Ouvrez un projet
2. Sélectionnez une story
3. Cliquez sur Saisir le temps
4. Saisissez la date, les heures et une note

6. Créer une facture

1. Allez dans Factures
2. Cliquez sur Nouvelle facture
3. Sélectionnez le projet et les entrées non facturées
4. Générez la facture avec le code QR

Actions rapides (mobile)

Sur les appareils mobiles, vous trouvez les actions rapides directement sur le tableau de bord :

• 📷 Saisir un justificatif : prenez une photo et utilisez la reconnaissance de texte par IA
• ➕ Nouvelle dépense : saisissez une dépense manuellement
• 📁 Projets : accéder à l’aperçu des projets

Raccourcis clavier (bureau)

Étapes suivantes

• Gérer les clients
• Créer des projets
• Créer des factures
• Configurer la comptabilité

Questions fréquentes

Comment inviter d’autres utilisateurs ?

En tant qu’administrateur, vous pouvez inviter de nouveaux membres de l’équipe par e-mail sous Paramètres > Utilisateurs.

Puis-je changer la langue ?

L’application est actuellement en allemand. Une documentation anglaise est disponible.

Où trouver mes factures ?

Toutes les factures se trouvent sous Factures dans la navigation principale.