Saisie des temps
Enregistrez votre temps de travail par projet et par story.
Aperçu
La saisie des temps dans Slonge Billing permet :
- L’enregistrement des heures par story
- Des taux horaires flexibles
- Le suivi du statut de facturation
- Le filtrage par période et par statut
Autorisations
| Rôle | Saisir son propre temps | Afficher tous les temps |
|---|---|---|
| Collaborateur | ✅ | ❌ (uniquement les siens) |
| Comptable | ✅ | ✅ |
| Administrateur | ✅ | ✅ |
Créer une saisie de temps
Étape par étape
- Ouvrez un projet
- Sélectionnez une story
- Cliquez sur Saisir le temps
- Remplissez les champs :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Date | Date de travail | ✅ |
| Heures | Nombre d’heures (p. ex. 2.5) | ✅ |
| Note | Description de l’activité | ❌ |
| Taux horaire | Repris par défaut du projet, ajustable | ✅ |
- Cliquez sur Enregistrer
Taux horaire
Le taux horaire est repris par défaut du projet. Vous pouvez l’ajuster par saisie, p. ex. pour :
- Les heures supplémentaires
- Les travaux spéciaux
- Les taux réduits
Statut de facturation
Chaque saisie de temps possède un statut de facturation :
| Statut | Signification |
|---|---|
| unbilled | Pas encore facturé |
| billed | Facturé |
| paid | Facture payée |
Le statut est mis à jour automatiquement lorsqu’une facture est créée.
Afficher les saisies de temps
Dans le projet
- Ouvrez le projet
- Consultez toutes les saisies de temps dans l’onglet Saisies de temps
Sur tous les projets
En tant que comptable ou administrateur :
- Accédez à un projet
- Utilisez les filtres :
- Par date (du/au)
- Par statut de facturation
- Par collaborateur
Modifier les saisies de temps
- Cliquez sur la saisie de temps
- Modifiez les champs souhaités
- Enregistrez
Remarque : les saisies de temps déjà facturées ne devraient plus être modifiées.
Supprimer les saisies de temps
- Ouvrez la saisie de temps
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez
⚠️ Les saisies de temps facturées ne peuvent pas être supprimées.
Calculs
Total des heures
Le total des heures est calculé automatiquement :
- Par story
- Par projet
- Par période (lors du filtrage)
Chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires est calculé comme suit :
Chiffre d’affaires = Heures × Taux horaire
Bonnes pratiques
- Saisir quotidiennement : enregistrez le temps à la fin de chaque journée de travail
- Notes pertinentes : décrivez ce que vous avez fait
- Story correcte : affectez le temps à la bonne tâche
- Vérifier avant la facturation : contrôlez les saisies avant de créer la facture
Fonctions associées
- Projets – Gérer les projets et les stories
- Facturation – Facturer les saisies de temps
Questions fréquentes
Puis-je saisir du temps rétroactivement ?
Oui, vous pouvez choisir n’importe quelle date.
Comment voir mon aperçu hebdomadaire ?
Utilisez les filtres sur la page du projet pour sélectionner une période.
Que signifie « heures (décimales) » ?
Les heures sont saisies en décimales :
- 1.5 = 1 heure 30 minutes
- 2.25 = 2 heures 15 minutes
- 0.5 = 30 minutes
Puis-je saisir le temps avec un chronomètre ?
Pas pour le moment. Saisissez les heures manuellement.